1. Modus Operasi
a. Modus Operasi Menu
Adalah modus yang memudahkan kita untuk membuat data base karena sudah terdapat menu-menu tinggal kita pilih
b. Modus Operasi Titik
Dengan modus operasi Titik, anda harus mememasukkan ke dalam dBASE IV. Jadi perintah dBase harus di kenal secara baik.
Cara masuk ke modus titik
Tekan F10 > Exit > Exit to dot prompt
2. Membuat Data Base
Aktifkan dBASE IV, tunggu layar Control Center muncul
Geser Sel-Aktif pada <create> dari Panel Data.
Akhiri dengan penekan Enter.
3. Menyimpan Data Base
Tekan F10
Pilih Save Changes and Exit pada menu Exit
Atau tekan Ctrl + End
Setelah itu akan muncul save as : Ketikkan nama database
4. Membuka Dan Menutup File Data Base
a. Membuka
Geser Sel-Aktif pada Database yang ingin di Buka
Pilih Use file
b. Menutup File
Geser Sel-Aktif pada Database yang ingin di Buka
Pilih Close file
5. Mengisi dan Menambahkan Data
a. Mengis data
Setelah menyimpan / save database akan muncul
Input data recorsz now? (Y/N)
Bila mengetik Y akan muncul seperti di bawah ini
b. Menambahkan data
Geser Sel-Aktif pada Database yang diinginkan
Pilih Display data
Setelah itu akan muncul seperti gambar di bawah ini
Geser kursor ke record terakhir akan muncul pertanyaan
Add new records? (Y/N)
Bila pilih Y, maka data bisa di tambah
6. Melihat data
Geser Sel-Aktif pada Database yang diinginkan
Pilih Display data
Lalu muncul data isi data base seperti gambar di bawah ini
7. Melihat structur
Geser Sel-Aktif pada Database yang diinginkan
Pilih Modify structure/order
Lalu akan muncul stuctur data base seperti dibawah ini
8. Memembuat dan mengahapus record
a. Membuat record
Membuat record sama seperti mengisi data
Setelah menyimpan data da mengetik Y gambar seperti dibawah ini
Lalu isi record
b. Menghapus record
Record yang terkena DELETE akan di beri tanda asterisk (*)
Untuk menghapus salah satu Record. Bentuk perintahnya adalah
. DELETE Nomor record dan tekan ENTER
Untuk menghapus Seluruh field. Bentuk perintahnya adalah
.DELETE ALL dan tekan ENTER
untuk penghapusan dari file . dimana Pack hanya akan mempengaruhi record yang sudah kena DELETE saja. Bentuk perintahnya adalah
.PACK ALL dan tekan ENTER
Untuk mengaktifkan record yang sudah kena delete di sediakan perintah
.RECALL dan tekan ENTER
Dapat dilihat Field sebelum di hapus setelah nomor FILED tidak ada tanda (*) dan setelah di hapus ada tanda (*).
9. Mengcopy File dan Structur data base
a. Mongcopy structur
Use data_mah
Copy stru to nama.dbf
b. Mongcopy file
Use data_mah
Copy to nama.bdf nama,kelas,npm
10. Membuat dan Menghapus Field
Geser Sel-Aktif pada <create> dari Panel Data.
Tekan Enter.
Lalu muncul seperti gambar dibawah ini
Untuk menghapus Fild tekan Ctrl + U
11. Mengimport Database
Tekan F10 > Tolls > Import
12. Mengexprot data
Tekan F10 > Tools > Export
